微软365教育版取消免费A1和校友邮箱，2028年起云存储调整

01.授权体系五档重构

微软方面正在开展一项工作, 就是要把那个教育版的授权给重新划分一下, 具体划出来的结果是弄成A0、A2、A3、A5、A7这么五个不同的级别等级。

在每一个档位里面呢, 都设置有学生版以及教职员工版这两个版本, 同时还会把包含Teams的版本和不包含Teams的版本给进行区分开来, 于是学校方面就需要根据实际使用人员的不同角况, 来灵活地去分配这些不同的产品组合, 这种做法就是说要改变之前那种不管什么情况都用一样的一套方案的那种一刀切的办法。

新体系将在2028年1月1日之后的第一次续约或者延期的时候开始发挥作用。在现有的协议还有期限的时候, 所有的授权内容都还是有效的。但是等到那个时间结束了之后, 就不可以再继续进行续订了。学校必须需要为那些受到影响的同学们去重新安排付费计划。

02.免费A0仅限有条件学生

新推出的A0方案面向符合条件学生免费开放, 含Office桌面及网页版应用、Minecraft Education和Entra ID Free, 但前提是全校教职员工必须持有A2及以上付费授权, 且学生须使用Windows设备。

这个条件说的是, 如果学校只采购了很少量的教师授权, 那么这些学校就不能享受学生方面的免费额度的存在。在实际去落地执行的过程里面, 这种情况有可能会出现额外的付费的压力。对于那些预算比较紧张的这些地方性的院校来说, 需要提前做好相关的核算工作。

03.100TB免费存储正式取消

从2028年1月1日这个时间点开始, 当教育版的租户进行第一次续约操作的时候, 系统不再自动分配那个容量为100TB的基础共享存储池。在这个存储池原来覆盖OneDrive、SharePoint以及Exchange这三项服务的时候, 它的容量是统一固定的。

现在呢, 具体的容量大小, 要依据授权类型来分别进行计算和确定。比如说, 如果是A2类型的授权, 那么对应的份额就是50GB。如果是A5授权, 或者是A7授权, 那么每个授权所贡献的容量均为150GB。

免费给A0学生使用的授权, 并不会增加任何存储空间的量, 这些额度是从学校现在已经有的存储空间里直接扣减的。微软这边建议管理员要提前把使用情况评估好, 如果发现不够用, 可以每次购买包含10TB容量的扩展包, 或者是启用M365 Archive来把这些不常用的数据都先归档保存起来。

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04.校友邮箱转向付费

过去那种通过所谓的Student Use Benefit, 免费为毕业生保留电子邮箱的做法, 即将停止。对于那些, 希望继续提供校友邮箱的学校而言, 需要转向新的付费方案。这个方案, 预计会在2028年1月1日推出。推出的渠道, 将会包括CSP和EES。至于具体的定价情况, 目前还没有公布。

对于校友邮箱存量已经比较多的大学来说, 这在某种意义上是代表了一年又一年都需要增加的、持续性的支出成本。关于相关的成本核算细节以及政策层面的解读说明, 大家可以去查看位于网址www.xtzdxmgj.cn上面的专题网页内容。

05.定价机制同步调整

微软计划在2027年5月1日这个时间点开始，针对那种通过学术批量许可这个渠道去买的在线服务, 会采用跨价格等级的一个统一定价办法。那么这个调整呢, 是在机构在2027年5月1日或者更晚的日期里, 首次进行续约的时候就会立即生效, 哪怕这个续签的时间是早于2028年1月1日的, 这个情况也不例外。

在当前这个合同还没到期的时候, 那个价格和对应的权益是没有任何影响的, 可是等到续约了以后就全都得按照新的规矩来办, 所以学校的财务部门需要把每年的IT预算重新算一遍, 好防止在续约的时候碰到价格突然变高的情况。

06.分阶段退役时间表

Office 365 A1这个产品, 已经在2026年11月5日这一天, 停止在Web Direct这个销售渠道进行销售了。还有CSP渠道以及批量许可渠道, 将在2027年5月1日这一天停止售卖。

最终完全退役的日期, 设定为2028年1月1日。对于那些在此日期之前已经进入续约周期机构的用户来说, 他们还是能够继续使用该旧有的授权方案。

在2028年过后, 全面切换到一个新的体系, 学校需要在三年的过渡期里面, 去完成对用户的一个清点, 还有授权的一个重新分配, 以及存储容量的一个规划, 在这里建议管理员能够尽早就去启动评估这个工作。

你所在的学校或者工作单位, 是不是已经接到微软教育版那边发来的通知说要进行变动了? 欢迎你在评论区来讨论一下咱们该怎么应对这个情况。如果你觉得这些分享的办法确实挺有用处记得帮忙点个赞并且转发给别人看看。